人防基本指挥所是机关首长组织实施“战时防空、平时服务、应急支援”任务的重要指挥场所，对于保障城市防空袭斗争指挥具有重要作用。今年以来，河北区人防办全面推动安全人防建设，进一步强化人防指挥所安全维护管理，通过采取定岗定责、建章立制、功能提升、维修整改、节能降耗等有效措施，确保人防基本指挥所各类设备设施维护管理和运行安全无事故。
明确分工，责任到人。由指挥科牵头负全责，重点负责地下指挥所风、水、电设备设施操作使用安全和防火、防盗、防渗漏、安全保密等综合管理工作。值班员负责每日安全巡查，每班巡查不少于2次;信息化中心重点负责地下信息化系统设备设施日常维护和操作使用安全;秘书科重点负责指挥所用水用电和食品安全等。
建章立制，落实管理措施。根据《人民防空法》、《天津市人民防空工程维护管理办法》等法律法规，结合该办实际，先后制定和完善了基本指挥所维护管理系列规章制度。如岗位责任制度、值班制度、值班领导监督检查制度，值班员安全巡查制度，防火、防盗、防渗制度、安全保密制度、战备库室管理制度、库室管理员职责和设备实施运行日志登记制度。建立了完整的指挥所工程及各种资料档案，严格按照制度收集整理归档。
加强维护管理，确保指挥顺畅。为了确保基本指挥所处于良好的使用状态，加强维护管理和保养;精心组织，制定了周密的维护保养计划;严格按照技术规范要求，抓好维护保养的落实;结合平时使用，定期检查，定期保养，发现问题及时解决;保持指挥所内部整洁卫生，做到设备设施完好，地面整洁;搞好通风、除湿、消防、保密及用电安全;定期对指挥自动化系统进行维护和升级改造。
突出人防指挥所的安全保密。人防指挥所是保密工程，日常维护管理中，把保密工作贯彻到了每一个环节，从管理上强化保密制度的监督，加强日常巡逻和战备值班，通过多种技术手段，如监控、计算机网络硬件隔离、操作权限控制、设备钥匙、密码控制、系统日志监督、数据更新凭证等，做到了保密工作万无一失。
加强战备值班，确保指挥顺畅。按照值班人员职责，加强管理，规范值班值勤秩序，建立完善了《河北区基本指挥所使用维护登记表》、《河北区信息化设备设施检查登记表》等8个使用维护登记表，分管领导定期对落实情况进行检查，保证了各项管理制度的落实，确保人员在岗在位，提高值班值勤的战备水平，遇有情况能够联得上、通得好，保持指挥通信顺畅。
加大投入，确保指挥所安全。今年以来，不断加大人力物力财力的投入，对指挥所硬件设施进行改造升级，对软件系统进行补充调整，健全完善了安全监视系统，加强人员安全教育，保证了指挥所的各项功能处于良好使用状态，为保证防空袭斗争需要需要奠定了坚实基础。
